KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 08 Nisan 2026
White Bilişim Teknolojileri (Kerem Uluboy) (bundan sonra "White Bilişim" olarak anılacaktır) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri toplama yöntemi ve hukuki sebebi ile KVKK'nın 10. maddesi gereğince haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.
1. Veri Sorumlusu
Ünvan: White Bilişim Teknolojileri (Kerem Uluboy)
Web Sitesi: whitebilisim.com
E-posta: info@whitebilisim.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
Hizmetlerimizin sunulması kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
| Veri Kategorisi | İçerik |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, vergi numarası |
| İletişim Bilgileri | E-posta adresi, telefon numarası, adres |
| Müşteri İşlem Bilgileri | Sipariş bilgileri, fatura bilgileri, ödeme geçmişi, hizmet tercihleri |
| İşlem Güvenliği Bilgileri | IP adresi, oturum bilgileri, log kayıtları, giriş/çıkış zamanları |
| Pazarlama Bilgileri | Çerez kayıtları, kampanya tercihleri, e-posta bülten tercihi |
| Talep/Şikayet Bilgileri | Destek biletleri, şikayet içerikleri, yazışma kayıtları |
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Hosting, sunucu kiralama ve ilgili hizmetlerin sunulması ve yönetimi
- Müşteri hesabı oluşturma, kimlik doğrulama ve hesap güvenliğinin sağlanması
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve fatura düzenlenmesi
- Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Teknik destek hizmetinin sağlanması
- 5651 sayılı Kanun kapsamında yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Hizmet kalitesinin ölçülmesi, iyileştirilmesi ve raporlanması
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
- Dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi
- Açık rıza dahilinde kampanya, promosyon ve bilgilendirme yapılması
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen koşullar çerçevesinde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla (mahkeme kararı, savcılık talebi, BTK talebi vb.)
- Ödeme kuruluşları: Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla
- Veri merkezi hizmet sağlayıcıları: Hizmetlerin sunulması amacıyla
- Alan adı kayıt kuruluşları (ICANN): Domain kayıt ve transfer işlemleri kapsamında
- Hukuk danışmanları ve mali müşavirler: Hukuki süreçler ve muhasebe işlemleri kapsamında
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.
5. Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; White Bilişim web sitesi (whitebilisim.com), müşteri paneli (my.whitebilisim.com), iletişim formları, e-posta, WhatsApp, Discord, telefon ve benzeri kanallar aracılığıyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (5651 sayılı Kanun, Vergi Usul Kanunu vb.)
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
- İlgili kişinin açık rızası (pazarlama faaliyetleri için)
6. Veri Saklama Süreleri
| Veri Türü | Saklama Süresi |
|---|---|
| Kimlik ve iletişim bilgileri | Hizmet süresi + 1 yıl |
| Fatura ve muhasebe kayıtları | 10 yıl (Vergi Usul Kanunu) |
| Log ve trafik kayıtları | 2 yıl (5651 sayılı Kanun) |
| Destek talepleri | Çözümden itibaren 2 yıl |
| Pazarlama verileri | Rıza geri çekilene kadar |
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız (Madde 11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- e) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini isteme
- f) KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- ı) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle tarafımıza başvurabilirsiniz:
- E-posta: info@whitebilisim.com adresine kimlik teyitli başvuru
- Yazılı başvuru: Noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü mektup ile
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): Varsa KEP adresi üzerinden
Başvurunuzda; adınız, soyadınız, başvuru yazılı ise imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancı uyruklu iseniz pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz ile telefon numaranızın bulunması ve talep konusunun açıkça belirtilmesi gerekmektedir.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife üzerinden ücret talep edilebilir.
White Bilişim Teknolojileri (Kerem Uluboy)
İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi gereğince
hazırlanmış olup, mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.